venerdì 2 dicembre 2011

PEC e Firma Digitale: chiarimenti

AGAT va incontro alle esigenze dei propri soci e propone l'acquisto del kit di Firma Digitale a prezzo convenzionato: solo € 25,00 (+Iva) anziché a € 36,00 (+Iva + Spedizione).
Il Kit comprende la Smart Card (il certificato di firma valido 3 anni), il lettore della Smart Card, il software da istallare nel PC.
Per richiedere la Firma Digitale c'è tempo fino al 12 dicembre 2011. Oltre questa data non sarà più possibile richiederla.
Ecco alcuni chiarimenti:

Prima di tutto la Firma Digitale (F.D.) è scollegata dal tipo di PEC, la puoi usare cioè con qualsiasi PEC (di Aruba, delle Poste, del Governo, di pinco pallino...).
Devi pensare che la PEC rappresenta la vecchia "posta raccomandata", mentre la Firma Digitale rappresenta la vecchia "firma a penna" in una lettera cartacea, con allegato il documento di identità.

Tu oggi puoi:
- Spedire una mail normale senza F.D. (nessun valore legale);
- Spedire una mail PEC senza F.D. (con valore legale incompleto, come spedire una raccomandata senza firmarla e senza allegare il tuo documento di identità);
- Spedire una mail PEC con F.D. (con valore legale completo).

Quindi, la spedizione di una PEC ti assicura che il destinatario abbia ricevuto il documento (Raccomanadata A/R).
La Firma Digitale conferma al destinatario che la PEC l'hai inviata te (e non qualcun altro).

Le Aziende costituite in forma societaria hanno l'obbligo di dotarsi di PEC entro il 31 dicembre 2011 per non incorrere in sanzioni, quindi se hai una Partita Iva devi attivare una PEC e comunicarla al Registro Imprese entro il 31 dicembre. Naturalmente per farlo devi possedere anche la F.D., ma puoi anche chiedere al tuo commercialista di comunicare la tua PEC per tuo conto con la sua F.D. (La comunicazione della PEC senza la F.D. non è valida).

Come Guida Ambientale (impresa individuale) al momento non è obbligatorio dotarsi di PEC (a meno di non essere una Società), tantomeno di F.D.
Ci sono però cambiamenti repentini delle amministrazioni pubbliche con cui obbligatoriamente dobbiamo confrontarci: i Comuni si stanno adeguando alla "Legge Brunetta" che prevede l'invio di documenti solo via PEC con F.D., senza più possibilità di consegnare il cartaceo (come per la DIA, o la consegna dell'idoneità psicofisica per il proseguimento dell'attività ogni 3 anni).

Quindi, per venire incontro alle esigenze dei nostri soci, stiamo proponendo l'acquisto di F.D. a prezzo convenzionato.
Se vuoi acquistarla, noi procederemo all'acquisto congiunto dei kit di F.D. richiesti entro il 12 dicembre 2011.
Dopo questa data non prenderemo in considerazione ulteriori richieste.

Prenotati scrivendo a presidente@agat.toscana.it

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